پیاده سازی استاندارد ایزو ازمهمترین مسائلیست که درچند سال اخیربه دغدغه ای اصلی برای مدیران شرکتها و کارخانه ها وغیره تبدیل شده است.

بطور کلی نمیتوان معیار و خط کشی مناسب برای اندازه گیری دقیق پیاده سازی تعیین کرد بخصوص درایران که میتوان آنرا جزو کشورهایی دانستکه

بعلت انزوای جهانی همواره پیشتاز استاندارد درجهان نیست و کارشناسان مربوطش هم بدلیل عدم برگزاری سمینارهای مختلف نمیتوانند خودراهمیشه بروز نگهدارند.

پس باتوجه به این مطلب درایران و باروشهای پیاده سازی کارشناسان ایرانی نمیتوان باقاطعیت تمام گفتکه درمجموعه خودتمامی الزامات گواهینامه های ایزو پیاده سازی شده است.

پیاده سازی استاندارد ایزو ازمهمترین کارهاییستکه میتوانید باانجام آن مجموعه خودرا تبدیل به شرکت و یا مجموعه سیسماتیک کردکه

هم وجه ای خوب درجامعه نسبت به مجموعه خود پیدا میکنیدوهم میتوانید درامدهای شرکت خودرا افزایش دهید.

ما دراینجا گام های پیاده سازی راقدم به قدم برای شما عزیزان شرح میدهیم

تا درصورت نیاز بتوانید حتی بدون نیاز به کارشناس، حداقلی ترین پیاده سازی استاندارد ایزو را درایران انجام.

گامهای پیاده سازی استاندارد ایزو

1. گام اول: انتخاب مشاور

همانطورکه گفته شد پیاده سازی استاندارد ایزو نیازبه کارشناس مربوط به پیاده سازی دارد.

و اینکه په کارشناسی اینکاررا انجام دهد درنتیجه کاربسیار تاثیرگدار خواهدبود.

ابتدا کارشناس موردنظر خودرا پیداکرده و بااو و یاشرکت او قرارداد مربوط به پیاده سازی ایزو رامنعقد میکنید. زیرا مشاوران تخصصی ایزو میتوانند بسرعت این استانداردهارا درمجموعه پیاده سازی کنند.

2. گام دوم: جلب رضایت مدیریت ارشد:

جلب رضایت و توجیه کردن مدیرعامل محترم سازمان و یامسئول مرتبط باتوضیح الزامات و دستورالعملهای پیاده سازی ایزو ومزایای مهم پیاده سازی استاندارد ایزو درمحل کار میتواند گام مهم بعدی درپیاده سازی مداوم و مدت داراستانداردها درمجموعه میباشد.

مدیریت مجموعه نقش بسیار مهمی درنحوه و میزان دقت پیاده سازی استاندارد ایزو درمجموعه خوددارد.

همچنین بسیارمهمست که پیاده سازی حتما مداوم باشد

و اززمان پیاده سازی تا گرفتن نتیجه کامل نظارت مستقیمی داشته باشد.

وزمانیکه به نتیجه مطلوب رسید همواره دستورالعملها رارعایت کرده تانتیجه مطلوبتر و همیشگی درعملکرد شرکت شکل گیرد.

اگر الزامات مربوط به استاندارد ایزو 9001 (ISO9001:2015) که درسال 2015 آخرین ویرایشش انجام شدرا مطالعه کرده باشید.

قطعا ازنقش بسیار مهم مدیریت مجموعه دراجرای دستورالعمل های اصلی استانداردها اگاه شده اید.

 درنتیجه گام توجیه صحیح مدیریت میتواند اصلیترین گام دراخذ وپیاده سازی استانداردایزو درمجموعه باشد.

مدیریت میبایست همواره پس ازپیاده سازی و اجرای صحیح و کامل دستورالعملها همواره پشتیبان اجرای همیشگی الزامات استانداردها درمجموعه خود باشد.

هرزمانیکه پشتیبانی مدیریت دراین امرکم شود قطعا اجرا و اثرپیاده سازی درشرکت بسیار کمرنگ خواهد شدوحتی کم کم ازبین خواهد رفت.

پس مدیریت محترم همواره یاخود یایک نماینده ازطرف خود رابرای اجرای مستمر و نظارت براستانداردهای ایزو باید داشته باشدکه همواره نظارت خودرا براین امر همواره حفظ کند.

3. گام سوم: برنامه ریزی دقیق جهت اجرای سیستم:

سومین گام مهم دراین زمینه برنامه ریزی و استفاده درست ازمنابع مجموعه منباب اجرای کامل و بی نقص تمامی الزامات استانداردهادر مجموعه است.

بهترین برنامه ریزی وبهترین روش جهت برداشتن این گام تعریف کردن روشی اجرایی جهت اجرای کامل استانداردها میباشدکه درآن تمامی افراد ازمسئول تاکارگر نقشی رادراین زمینه داشته باشند.

حتما درداخل مجموعه پس ازپیاده سازی کامل یک نفررا یا چند نفر به نسبت بزرگی شرکت رامسئول ممیزی داخلی شرکت انتخاب کنید

این میتواند همواره استقرار مربوط به ایزو رادر مجموعه حفط کند و باعث اجرای همیشگی آن شود.

4. گام چهارم: آموختن تمامی الزامات عمومی و تخصصی:

مدیریت میبایست بابرگزاری نشست های دوستانه ویاسمینارهای رسمی حتی تمامی پرسنل خودرا باکم وکیف کارهای مرتبط باپیادهسازی ایزو درمجموعه آشنا کند.

بنوعی میتواند بابرگزاری کلاسهایی آموزشی منباب اجرا ایزو درمجموعه خود زمینه استمرار آن رابطور کامل فراهم کند.

5. گام پنجم:معیین کردن اهداف و تهیه مستندات مربوط:

تعیین اهداف مجموعه جهت اجرای این مهم و تهیه و تدوین مستندات مربوط مانند خط مش و نظامنامه و غیره پنجمین گام مهم دراینزمینه است.

6. گام ششم: برنامه ریزی صحیح جهت رسیدن به اهداف:

میبایست بادرنظر گرفتن تمامی ابعاد و ریسک های برنامه ریزی دقیق و بی نقص جهت رسیدن به تمامی اهداف شرکت درکوتاه مدت ویا بلند مدت انجام داد.

بهترست این برنامه ریزی دقیق و بی نقص باشدو توسط مدیریت محترم انجام پذیرد.

6. تعیین ممیز داخلی و ممیزی روزانه:

میزان دقیق پیاده سازی استانداردهای ایزو درمجموعه فقط ازطریق ممیزی صورت میگیرد.

بهترین راه اندازگیری میزان پیاده سازی فقط تعیین یک ممیز داخلیست. این افرادممیزین داخلی ازداخل سازمان تعیین میشود.

ممیزین داخلی خودتمام برنامه های اجرا و نظارت براجرااستانداردهای ایزو رابرعهده دارند.

اگرپس ازاجرا ایزو درمجموعه و گزارشات ممیزی نشان ازعدم پیشرفت و یااجرای صحیح آن دادند.

قطعا دراین روند مشکلی پیش آمده که دراینصورت میبایست.

حتما میبایست ممیزی داخلی تمامی مراتب رابه مدیریت محترم گزارش داده وبرای آن فکر و راحلی اندیشه کرد.

درصورتیکه تمام گزارشات ممیز داخلی مطلوب باشدو هیچگونه عدم انطباقی رانشان ندهد.

دراینصورت مجموعه میتواند درخواست ممیز خارجی انجام.

8. قدم هشتم: ممیز خارجی:

آخرین و مهمترین مرحله دراجرا وپیاده سازی استانداردهای ایزوکه نقشی تعیین کننده دارد ممیزی خارجیست.

دراین مرحله شرکتهای مشاوره که قرارداد اجرای ایزو رابا آنها بسته شده. میبایست درمجموعه متقاضی حضور پیدا کنند و تمامی الزامات و دستورالعملهای مربوطه رابررسی میکنندو بنوعی ممیزی خارجی انجام میشود.

چنانچه تمامی الزامات مطابق بادستورالعملهای تعیین شده باشد.

مدارک موردنظر جهت پیاده سازی استاندارد ایزو و گواهینامه های مربوطه توسط ممیزین تایید میشود.

درغیر اینصورت هم بایددر زمان تعیین شده توسط ممیزین جهت اصلاح امور خوداقدامات لازم راانجام دهند.

تابتوانند گواهینامه خودرا دریافت نمایند.

اعتبار تاییدیه و گواهینامه های ایزو

پس ازتایدیه و اخذ گواهی استاندارد ایزو و اجرای تمامی الزامات آن برای مجموعه گواهینامه ایزو صادر میشودکه 3سال معتبرست.

اما حتی پس ازدریافت مدرک ایزوبازهم جهت اطمینان ازپیاده سازی صحیح و مداوم و روند کامل اجرای دستورالعملها درطول سال یک یا دو بارازسمت مرجع صادر کننده مجددا ممیزی میشوند.

شرکت آیهان

استانداردهای ایزو و پیاده سازی استاندارد ایزو درایران دو معقوله کاملا جدا محسوب میشوند.

درصورتیکه درخارج ازکشور و تمامی کشورهای پیشرفته حتی اززمان تاسیس اجرادستورالعمل استاندارد و عمل به آنها یک الزام است.

وبنوعی سازمان جهانی ایزو و انجمن بین المللی IAF نظارت مستقیم براین فرایند دارند.

اماما درایران میتوانیم فقط مدرک ایزورادریافت کنیم بدون اینکه قصد اجرای الزامات آنراداشته باشیم.

شرکت آیهان باتجربه 10 ساله درزمینه همکاری باشرکتهای بزرگ همواره اماده ارائه خدمات درتمامی زمینه هابه متقاضیان محترم است.

اخذ مدرک ایزو و پیاده سازی تمامی مراحل ایزو باکارشناسان خبره باتضمین محقق شدن تمامی اهداف شرکت که به دریافت و اجرای ایزو مرتبط است.

دریافت ایزو ازتمامی مراجع

گواهی صلاحیت ایمنی پیمانکاران

رتبه بندی اداره کار

گرید سازمان برنامه و بودجه وغیره…

ازدیگر خدمات مجموعه آیهان میباشد.